Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung

Ihr Vertrauen liegt uns, dem Verein Kriya Yoga Zentrum Europa, am Herzen. So ist uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten ein besonderes Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten werden daher nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, soweit es erforderlich ist und Ihre Einwilligung vorliegt oder die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung durch die einschlägigen gesetzlichen (europäischen und nationalen) Bestimmungen erlaubt oder vorgeschrieben ist.

(Zur Begriffsbestimmung: Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die eindeutig auf eine bestimmte natürliche Person bezogen werden können.)

Die folgende Datenschutzerklärung möchte Sie über Fragestellungen, die Einzelheiten der Datener-hebung, Datenverarbeitung und Datennutzung betreffen, auch über die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehenden Rechte, informieren. Zutreffendes gilt auch für unsere subdomain info.kriya.eu.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und des nationalen Datenschutzrechts ist:

Dr. Martin Gostentschnig

Kriya Yoga Zentrum Europa

Pottendorferstr. 69

2523 Tattendorf

Österreich

A. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Wenn Sie mündlich, telefonisch, per E-Mail oder schriftlich – über ein Formular auf der Webseite, insb. zur Anmeldung (dazu unten B.I.), oder handschriftlich, insb. zur Einweihung (dazu unten B.II.) – in Kontakt mit uns treten, werden die von Ihnen in dem jeweiligen Zusammenhang angegebenen Daten bei uns gespeichert.

Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies erforderlich ist.

Die von Ihnen bekanntgegebenen Daten werden ausschließlich im Rahmen der Erfüllung des Vereinszwecks verwendet: Zur Bearbeitung Ihrer Anfragen bzw. zur weiteren Kontaktaufnahme für Zusendungen und für Informationen über unsere Angebote und zu Ihrer Identifizierung. (Zum Umfang der Datenverarbeitung in konkreten Situationen siehe unten B.).

(Zur Erläuterung: Der Zweck des Vereins ist nach § 2 der Statuten des Vereins Kriya Yoga Zentrum Europa die Förderung der Allgemeinheit auf sittlichem und geistigem Gebiet, insb. durch die Förderung des Bewusstseins über den authentischen Kriya Yoga, wie es von Paramahamsa Hariharananda, Paramahamsa Prajnanananda und den von ihnen autorisierten Lehrerinnen und Lehrern gelehrt wird.)

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Wenn und soweit wir Ihre Einwilligung eingeholt haben, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechts-grundlage für den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer etwaigen Mitgliedschaft erhoben bzw. verarbeitet werden, dient uns Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten zur Erfüllung einer (sonstigen) rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Wenn lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Speicherdauer und Datenlöschung

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald der Zweck für Ihre Speicherung entfallen ist. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Vorgeschriebene Speicherfristen in diesem Sinne sind z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen.

B. Einzelheiten zum Umfang der Datenverarbeitung in konkreten Situationen

I. Anmeldeformular (bzw. E-Mail-Kontakt)

1. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich für ein Seminar anmelden möchten, dann können Sie das durch Verlinkung auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Anmeldeformular verwenden.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an Dritte (dazu unten E.). Bei Ihrer Nutzung des Anmeldeformulars werden folgende in die Eingabemaske eingegebene Daten an uns übermittelt:

- Vorname
- Nachname
- Adresse
- Telefonnummer und Art des Telefonanschlusses
- E-Mail
- Geschlecht
- Datum der Ankunft
- Datum der Abreise
- Kriya Yoga Einweihung: Datum und einweihender Lehrer

Im Zeitpunkt der Absendung Ihres ausgefüllten Anmeldeformulars werden zudem folgende Daten gespeichert:

- IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Absendung

Für die Verarbeitung der entsprechenden Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der weiteren Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihrer Anfrage, insb. der Identifizierung, der Ermittlung des zu zahlenden Betrags für Seminare im Kriya Yoga Zentrum Europa.

Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten.

Die sonstigen (während des Absendevorgangs) verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Grundsätzlich sind die Daten ein Jahr bei uns abrufbar (zur Speicherung derselben Daten bei Dritten siehe unten E.).

Jedoch findet eine Archivierung statt, auf die im Bedarfsfall zurückgegriffen werden muss. Allgemein lässt sich also sagen, dass die Speicherung stattfindet bis der Zweck der Speicherung entfallen ist. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten sind ein Teil des Gesamtdatensatzes und werden gelöscht, wenn die übrigen Daten gelöscht werden.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Es folgt eine Beschreibung, auf welche Weise der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung ermöglicht wird. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

II. Einweihungsformular

1. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich im Kriya Yoga Zentrum Europa in den authentischen Kriya Yoga einweihen lassen, haben Sie ein Einweihungsformular auszufüllen.

In diesem Zusammenhang erheben wir folgende in das Formular eingetragene Daten:

- Vorname
- Nachname
- Adresse
- Geburtsdatum
- Telefon- und Mobiltelefonnummer
- E-Mail
- Ihre Auskunft auf die Frage „Wodurch haben Sie von Kriya Yoga erfahren?“
- Ihre Auskunft auf die Frage „Wodurch haben Sie speziell von diesem Programm erfahren?“
- Ihre Auskunft auf die Frage „Haben Sie vorher andere Meditationstechniken geübt, wenn ja, wel-che?“
- Ihre Auskunft auf die Frage „Unterrichten Sie irgendeine Form von Yoga?“

Für die Verarbeitung der entsprechenden Daten wird durch Ihre Unterschrift des Einweihungsformulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Es erfolgt auch in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an Dritte (dazu unten E.).

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient unserer Absicherung gegen etwaige Regressansprüche, der angemessenen Abwicklung Ihrer Einweihung und nicht zuletzt der weiteren Kontaktaufnahme, insb. Ihrer Identifizierung als Eingeweihter in den authentischen Kriya Yoga, wie es von Paramahamsa Hariharananda, Paramahamsa Prajnanananda und den von ihnen autorisierten Lehrerinnen und Lehrern gelehrt wird.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Archivierung der Einweihungsformulare gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

III. Im Übrigen

Im Übrigen lassen sich keine generellen Maßstäbe für den Umfang der Datenverarbeitung aufstellen. Er richtet sich vielmehr nach den Umständen des Einzelfalles und nach dem jeweiligen Anlass der Datenverarbeitung (dazu schon A.I.). Es werden nur diejenigen Kontaktdaten gespeichert, die erforderlich sind, um Sie kontaktieren zu können.

C. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

I. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers

Die Daten werden zwar in unserem System als Logfiles gespeichert. Jedoch findet keine Speicherung dieser Daten in Verbindung mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers statt.

II. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in die-sem Zusammenhang nicht statt.

III. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IV. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung von Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 24 Stunden der Fall.

V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

D. Cookies

Wir verwenden auf unserer Seite so genannte Cookies zum Wiedererkennen mehrfacher Nutzung unseres Angebots. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mithilfe Ihres Internet-Browsers auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Sie richten keinen Schaden an.

Es handelt sich dabei zumeist um „Session-Cookies“, die bereits nach Beendigung Ihres Besuches gelöscht werden. Einige Cookies bleiben jedoch auch auf Ihrem Endgerät gespeichert – bis Sie diese löschen. Sie geben Informationen ab, um Sie beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote – im Sinne einer größtmöglichen Nutzerfreundlichkeit – zu optimieren.

Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Browser-Einstellung verhindern. Bei der Deaktivierung kann die Funktionalität unserer Webseite dann aber eingeschränkt sein.

E. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

I. Jot Form

Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Das unter B.I. aufgeführte Anmeldeformular wird von dem externen Anbieter Jot Form betrieben.

Es ist über einen auf unserer Homepage eingefügten Link abrufbar. Die unter B.I.1. genannten Daten werden durch den Anbieter Jot Form erfasst, gespeichert und an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Anbieter Jot Form ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Nutzung des Jot Form-Angebots erfolgt zur Sicherung der technischen Funktionalität des unter B.I. genannten Formulars und zur entsprechenden Darstellung unseres Internetauftritts. Eine grundsätzliche Anmeldung per E-Mail wäre nur mit einem sehr hohen Aufwand möglich. Auch ein „selbst programmiertes“ Formular in eine Webseite zu integrieren wäre nur mit einem sehr hohen Aufwand möglich. Jot Form macht die Anmeldung für den Entwickler, Teilnehmer und Sachbearbeiter komfortabel und sicher. In diesem Vereinfachungszweck ist auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung zu sehen.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde: Die Daten werden manuell nach einem Jahr gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten durch den Anbieter Jot Form kann verhindert werden, indem zur Anmeldung für Programme an das Kriya Yoga Zentrum Europa eine E-Mail geschrieben wird bzw. eine telefonische Anmeldung erfolgt. Bereits verarbeitete Daten können vorzeitig gelöscht werden, wenn Sie sich mit einer entsprechenden Bitte an das Kriya Yoga Zentrum Europa wenden.

II. Lucky Cloud

Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Die durch den Anbieter Jot Form verarbeiteten Daten (dazu E.I.) werden – betreffend Anmeldungen für das Kriya Yoga Zentrum Europa und Seminarabrechnungen, die noch in Bearbeitung sind (laufendes Geschäftsjahr) – zusätzlich auf einer externen Cloud des Anbieters Lucky Cloud gespeichert und bearbeitet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist auch hier Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Speicherung und Bearbeitung der personenbezogenen Daten auf der externen Cloud erfolgt, um verschiedenen Leuten den zeitgleichen Zugriff auf dieselben Daten zu ermöglichen.

Dauer der Speicherung

Die Löschung der Daten erfolgt, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt wurde: Die Daten werden manuell nach einem Jahr gelöscht.

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten kann verhindert werden und bereits verarbeitete Daten können vorzeitig gelöscht werden, wenn Sie sich mit einer entsprechenden Bitte an das Kriya Yoga Zentrum Europa wenden.

III. Mailer Lite

Zum Zwecke der elektronisch übermittelten Information über unsere Programme, sonstige Angebote und Aktivitäten werden unsere Mails über MailerLite versandt, um zahlreiche Nutzer und Kunden parallel erreichen zu können. (www.mailerlite.com)

Zu diesem Zwecke werden einige persönliche Daten – Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Adresse, Wohnort, Land, Telefon, bevorzugte Kontaktaufnahme, IP der Anmeldung, Zeitpunkt der Anmeldung – auf einem Server des Anbieters MailerLite gespeichert.

Für genauere Informationen kann Einsicht genommen werden in die allgemeine Datenschutzvorgabe des Anbieters MailerLite (Privacy Policy – Mailer Lite)

IV. Organisation für humanitäre Hilfe „Hand in Hand“

1. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Wenn neu Eingeweihte im Einweihungsformular an der betreffenden Stelle ein Häkchen setzen, um damit explizit ihr Einverständnis zu geben, Updates und Informationen von Hand in Hand zu erhalten, werden Name, Adresse und E-Mail-Adresse an die Organisation für humanitäre Hilfe weitergeleitet.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Unterstützung der Organisation für humanitäre Hilfe, damit diese die Neu-Eingeweihten zum Zweck der Neuspendergewinnung kontaktieren kann.
Zwischen dem Kriya Yoga Zentrum Europa und der Organisation für humanitäre Hilfe Hand in Hand besteht ein Näheverhältnis: Das Kriya Yoga Zentrum Europa unterstützt Hand in Hand seit seiner Gründung. Daher ist der Erfolg der Organisation Hand in Hand auch maßgeblich davon abhängig, dass Aussendungen an eingeweihte Kriya Yoga Schüler gemacht werden können.

4. Dauer der Speicherung

Prinzipiell werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nötig ist. Das bedeutet, dass diese jedenfalls für die Dauer der Bearbeitung des Anlassfalls und darüber hinaus abhängig von verbleibenden Gründen weiter aufbewahrt werden. Weitere Gründe und dazugehörige Fristen sind abgabenrechtliche Aufbewahrungsfristen und die Evidenzhaltung von Unterlagen als Beweis für den Fall rechtlicher Auseinandersetzungen (bis zu 30 Jahren gemäß den Verjährungsfristen im Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch).

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten kann verhindert werden und bereits verarbeitete Daten können vorzeitig gelöscht werden, wenn Sie sich mit einer entsprechenden Bitte an das Kriya Yoga Zentrum Europa wenden.

V. Gruppenleiter

1. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Der Name, die Adresse und die E-Mail-Adresse der Neu-Eingeweihten werden auch an die Kriya Yoga Gruppenleiter weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Übermittlung der Daten erfolgt zum Zwecke der Identifizierung. Die Gruppenleiter sind Teil der Organisationsstruktur. Zur Beantwortung der Frage, ob eine bestimmte Person bereits eine Einwei-hung in den Kriya Yoga erhalten hat und damit berechtigt ist, an entsprechenden Übungsveranstal-tungen zum Kriya Yoga teilzunehmen, ist eine Kommunikation innerhalb der Organisationsstruktur erforderlich.

4. Dauer der Speicherung

Prinzipiell werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nötig ist. Das bedeutet, dass diese jedenfalls für die Dauer der Bearbeitung des Anlassfalls und darüber hinaus abhängig von verbleibenden Gründen weiter aufbewahrt werden. Weitere Gründe und dazugehörige Fristen sind abgabenrechtliche Aufbewahrungsfristen und die Evidenzhaltung von Unterlagen als Beweis für den Fall rechtlicher Auseinandersetzungen (bis zu 30 Jahren gemäß den Verjährungsfristen im Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch).

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten kann verhindert werden und bereits verarbeitete Daten können vorzeitig gelöscht werden, wenn Sie sich mit einer entsprechenden Bitte an das Kriya Yoga Zentrum Europa wenden.

VI. Kooperationspartner

1. Beschreibung des Umfangs der Datenverarbeitung

Der Name, das Geburtsdatum, die Adresse und die E-Mail-Adresse der Neu-Eingeweihten werden an weitere Kooperationspartner (wie das Kriya Yoga Zentrum mit Sitz in Sterksel, den Niederlanden) weitergegeben.

2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Übermittlung der Daten erfolgt zum Zwecke der Identifizierung. Die Gruppenleiter sind Teil der Organisationsstruktur. Zur Beantwortung der Frage, ob eine bestimmte Person bereits eine Einwei-hung in den Kriya Yoga erhalten hat und damit berechtigt ist, an entsprechenden Übungsveranstal-tungen zum Kriya Yoga teilzunehmen, ist eine Kommunikation innerhalb der Organisationsstruktur erforderlich.

4. Dauer der Speicherung

Prinzipiell werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahrt, als dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke nötig ist. Das bedeutet, dass diese jedenfalls für die Dauer der Bearbeitung des Anlassfalls und darüber hinaus abhängig von verbleibenden Gründen weiter aufbewahrt werden. Weitere Gründe und dazugehörige Fristen sind abgabenrechtliche Aufbewahrungsfristen und die Evidenzhaltung von Unterlagen als Beweis für den Fall rechtlicher Auseinandersetzungen (bis zu 30 Jahren gemäß den Verjährungsfristen im Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch).

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung der Daten kann verhindert werden und bereits verarbeitete Daten können vorzeitig gelöscht werden, wenn Sie sich mit einer entsprechenden Bitte an das Kriya Yoga Zentrum Europa wenden.

VII. Dienste von Drittanbietern:

Wir nutzen gegebenenfalls die Dienste von Drittanbietern, wie z. B. Google Analytics und Facebook, Instagram, die Log-Daten sammeln und analysieren, um unsere Dienste für Sie zu verbessern. Diese Drittanbieter verwenden möglicherweise Cookies oder andere Tracking-Technologien.

F. Betroffenenrechte

Für alle von uns durchgeführten Datenverarbeitungen stehen Ihnen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf, Widerspruch und Beschwerde zu.

I. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Wir erteilen Ihnen auf Antrag innerhalb eines Monats Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck ihrer Verarbeitung.

II. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können ferner die Berichtigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten verlangen.

III. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung bestimmter Daten, wenn:

- Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind
- Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

IV. Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können zudem die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Ihre Daten etwa nur noch für bestimmte Zwecke verwendet werden können.

V. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können außerdem von uns verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an andere Verantwortliche übermittelt zu bekommen.

VI. Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse (s.o.) oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse (s.o.) tun.

VII. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitungen, die auf Grundlage eines öffentlichen oder berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.

VIII. Recht auf Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

(Zur Erläuterung: In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.)

Formulare für die entsprechenden Anträge sind abrufbar unter www.dsb.gv.at/dokumente.